الانتقال من Excel أو الدفاتر يتم على مراحل: نحصر المحفظة، ننقل العقود السارية والدفعات القادمة، نختبر سيناريو كاملاً مع فريقك، ثم نتحول في تاريخ واحد.
| المرحلة | ما يحدث فيها | المخرج |
|---|---|---|
| 1. الحصر | العقارات والوحدات والملاك والعقود السارية والمستأجرون وطرق السداد الحالية | قائمة نطاق معتمدة |
| 2. التهيئة | العقارات والوحدات والملاك، الأدوار والصلاحيات، دوريات السداد، قوالب التذكير | بيئة تجريبية |
| 3. نقل البيانات | العقود السارية والمستأجرون والدفعات القادمة والمتأخرات القائمة بقالب موحد ثم مراجعة عينة | بيانات حية مراجعة |
| 4. تجربة القبول | وحدة شاغرة تؤجَّر، جدول دفعات، سداد، دفعة متأخرة، بلاغ صيانة، تقرير مالك | محضر قبول |
| 5. التدريب | مديرو الأملاك، المحصّلون، فنيو الصيانة، والملاك على تقاريرهم | كل دور يعرف شاشته |
| 6. التحول | تاريخ واحد يُجمَّد بعده ملف Excel للقراءة فقط | تشغيل فعلي |
| 7. المتابعة | مراجعة المتأخرات والتنبيهات في الشهر الأول | تقرير الشهر الأول |
| البند | فريقنا | فريقك |
|---|---|---|
| البيانات | يوفر قالب الاستيراد وينفذه | يجمع العقود والمستأجرين ويراجعها |
| الصلاحيات | يهيئ الأدوار | يحدد من يرى بيانات كل مالك |
| التحول | يتابع الأسبوع الأول | يوقف التحصيل على Excel بعد تاريخ التحول |
للمقارنة بين الطريقتين راجع Excel مقابل نظام إدارة الأملاك.
لا يلزم؛ ننقل العقود السارية والدفعات القادمة، ويبقى الأرشيف القديم مرجعاً ما لم يُتفق على نقله.
لا. ننقل الدفعات القادمة قبل تاريخ التحول، فتستمر التذكيرات والتحصيل دون انقطاع.
احجز عرضاً عملياً ونطبّق السيناريو على عقار من محفظتك.